بيانات الوظيفة

الغرض من الوظيفة

تسجيل وتدقيق البيانات الرقمية والمستندات الخاصة بالمخازن والحسابات على برامج وأنظمة الشركة، مع ضمان صحة خلوها من الأخطاء.

المسؤوليات والمهام

• تسجيل وتحديث كافة البيانات الحسابية، الفواتير، وأذون الإضافة والصرف المخزنية على أنظمة الشركة وبرامجها أولاً بأول.
• مطابقة المستندات الورقية مع البيانات المسجلة إلكترونياً والتأكد من صحتها وخلوها من الأخطاء قبل الاعتماد.
• استخراج وتجهيز الجداول والتقارير الدورية الخاصة بالمخزون والحسابات باستخدام برنامج MS Excel.
• أرشفة وحفظ المستندات المالية والمخزنية (ورقياً وإلكترونياً) بطريقة مبوبة ومنظمة لضمان سهولة الوصول إليها.
• التنسيق المباشر مع أمناء المخازن وفريق الحسابات لمعالجة أي استفسارات أو فروق تخص المستندات والبيانات المسجلة.
• الحفاظ على سرية البيانات والحسابات الخاصة بالشركة والالتزام بسياسات أمن المعلومات الداخلية.

المؤهلات الدراسية

بكالوريوس تجارة.

الوظيفة مخصصة لحديثات التخرج (إناث فقط).

المهارات المطلوبة

• إجادة ممتازة لبرامج MS Office، وبخاصة برنامج Excel (التعامل مع المعادلات، الجداول، وتنظيم البيانات).
• السرعة والدقة العالية في الكتابة وإدخال البيانات باللغتين العربية والإنجليزية على الكيبورد.
• القدرة على تدقيق الأرقام والمستندات واكتشاف الأخطاء وتصحيحها بمهارة.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة الملفات والأرشيف الإلكتروني والورقي.
• مهارات تواصل فعّالة والقدرة على العمل بروح الفريق مع الأقسام المختلفة (الحسابات والمخازن).
• القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام المطلوبة في المواعيد المحتمدة.

السمات الشخصية

• قوة الملاحظة والدقة المتناهية والاهتمام بالتفاصيل لضمان صحة البيانات المدخلة.
• الأمانة والنزاهة العالية مع الالتزام التام بسرية بيانات وحسابات الشركة.
• الانضباط والالتزام بالمواعيد والجدية في التعامل مع مهام العمل اليومية.
• القدرة على التحمل والعمل تحت الضغط وتلبية متطلبات العمل في أوقات الذروة.
• الرغبة الشديدة في التعلم، التطوير الذاتي، واستيعاب أنظمة الشركة البرمجية بسرعة.
• السلوك الإيجابي والتعاون المرن مع كافة زملاء العمل والأقسام المختلفة.

مزايا العمل المتوفرة بالشركة

تطبيق لائحة قانون العمل المصرية.

بيئة عمل احترافية ومستقرة توفر فرصاً حقيقية للتطوير والنمو المهني داخل الشركة.

تدريب وتأهيل عملي على أنظمة الشركة والبرامج الحسابية والمخزنية.

عدد ساعات العمل: 8 ساعات يومياً.

مواعيد العمل: من الساعة 11:00 صباحاً حتى 7:00 مساءً.

أيام العمل: من السبت إلى الخميس (الجمعة إجازة أسبوعية).

مكان العمل: مقر الشركة بمدينة بنها.

إجازات سنوية ورسمية مدفوعة الأجر وفقاً لقانون العمل المصري.